La facturation électronique est un sujet de plus en plus incontournable dans le paysage économique français. En effet, la loi de finances pour 2020 a prévu une généralisation progressive de cette pratique pour toutes les entreprises françaises à partir de 2024. Dans cet article, nous allons aborder les enjeux de cette obligation et présenter les différentes étapes du calendrier fixé par le législateur.
Contexte et objectifs de l’obligation de la facturation électronique
La facturation électronique consiste à dématérialiser les factures traditionnellement imprimées sur papier, afin d’en faciliter la gestion et le traitement. Cette pratique présente des avantages significatifs pour les entreprises, notamment en termes de gain de temps, d’économies financières et d’optimisation des processus internes.
Mais la facturation électronique n’est pas seulement une option, c’est aussi une obligation. En effet, la loi de finances pour 2020 a prévu une généralisation progressive de cette pratique pour toutes les entreprises françaises à partir de 2024. Le calendrier est le suivant :
- Initialement prévu le 1er juillet 2024, les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions et avec les autres entreprises (B2B). Selon un communiqué de la DGFiP (Direction générale des finances publiques) en date du 28 juillet 2023, la mise en application du dispositif prévue initialement pour le 1er juillet 2024 a été reportée. Ce report a pour but de donner le délai nécessaire afin d’assurer la réussite de cette réforme importante pour l’économie. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024, avec l’objectif de permettre aux 4 millions d’entreprises touchées de transiter vers la facturation électronique dans les conditions les plus favorables.
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront faire de même.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également se conformer à cette obligation.
Cette généralisation progressive a pour objectif principal de soutenir la transition numérique des entreprises françaises et d’améliorer la compétitivité globale du pays. Par ailleurs, elle vise également à lutter contre la fraude fiscale et à renforcer l’égalité entre les acteurs économiques.
Les enjeux liés à l’obligation de la facturation électronique
Pour les entreprises françaises, cette obligation représente un défi majeur. En effet, elles doivent adapter leurs systèmes informatiques et leurs processus internes à cette nouvelle contrainte légale. Cela implique notamment de :
- Choisir une solution de facturation électronique adaptée à leurs besoins et à leur taille, en tenant compte des spécificités de leur secteur d’activité.
- Former leurs collaborateurs à l’utilisation des outils de facturation électronique et à la gestion dématérialisée des documents.
- Mettre en place des procédures internes pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données échangées.
Ces enjeux sont d’autant plus importants que le non-respect de l’obligation de facturation électronique peut entraîner des sanctions financières pour les entreprises concernées. En outre, cette réforme s’inscrit dans un contexte global de digitalisation de l’économie, qui impose aux entreprises françaises d’être toujours plus performantes et innovantes pour rester compétitives sur le marché.
Les étapes clés pour se préparer à cette obligation
Afin d’anticiper au mieux cette obligation et d’éviter les difficultés lors de sa mise en place, il est essentiel pour les entreprises françaises de suivre plusieurs étapes clés :
- Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires liées à la facturation électronique, afin de connaître précisément les obligations qui leur incombent et les délais impartis.
- Effectuer un diagnostic interne pour identifier les besoins spécifiques en matière de facturation électronique (volume de factures, complexité des processus, niveau de compétences des collaborateurs, etc.).
- Comparer les différentes solutions de facturation électronique disponibles sur le marché et choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins. Il est recommandé de privilégier les solutions certifiées par l’administration fiscale, afin d’assurer leur conformité aux normes en vigueur.
- Déployer progressivement la solution choisie au sein de l’entreprise, en accompagnant les collaborateurs dans la prise en main des nouveaux outils et en mettant en place des procédures de contrôle pour garantir la qualité des données échangées.
- Se préparer aux contrôles de l’administration fiscale en conservant un historique complet des factures électroniques émises et reçues, ainsi qu’en mettant en place un dispositif d’archivage sécurisé et pérenne.
En suivant ces étapes clés, les entreprises françaises seront en mesure de se conformer à l’obligation de facturation électronique dans les meilleures conditions et de tirer pleinement profit des avantages offerts par cette pratique innovante.
